Onze mogelijkheden

Ondersteuning die past bij uw praktijk

Geen praktijk organiseert de griep- en pneumokokkenvaccinatiecampagne op precies dezelfde manier. Daarom stemmen we de ondersteuning af op uw team, patiëntenpopulatie en beschikbare ruimte.

Helpdeskondersteuning

Minder telefoondruk

Flexibel pakket

80–88% behoud van de SNPG-vergoeding per gegeven vaccinatie

Voor praktijken die vooral telefonisch willen worden ontlast.

Tijdens de vaccinatiecampagne beantwoorden wij de vragen van uw patiënten via onze telefonische helpdesk. Zo komen vragen over uitnodigingen, afspraken en de vaccinatie niet meer bij uw assistentes terecht en ontstaat er meer rust aan de telefoon.

Daarnaast ondersteunen wij uw praktijk vanuit onze backoffice bij de communicatie en administratieve afhandeling.

Deze ondersteuning kan worden uitgebreid met:

Telefonische helpdesk voor patiënten15 september t/m 30 november
Digitaal patiëntenportaal voor het wijzigen van afspraken
Uitnodigingstraject voor patiënten
Verrijken van de patiëntendatabase
Planning van reguliere vaccinaties
Planning van thuisvaccinatiesIndien gewenst
Planning van navaccinatiemomentenIndien gewenst
Frontdeskondersteuning tijdens vaccinatiedagen
Verwerking van patiëntgegevens na afloop van de campagne

Helpdesk & administratieve ondersteuning

Meer rust in de praktijk

80% behoud van de SNPG-vergoeding per gegeven vaccinatie

Voor praktijken die naast telefonische ondersteuning ook de organisatie van de vaccinatiecampagne willen uitbesteden.

Wij verzorgen het complete traject rondom planning, communicatie en administratie. Daarnaast begeleiden wij uw praktijkteam én uw patiënten en zorgen wij ervoor dat uitnodigingen, afspraken en patiëntgegevens zorgvuldig worden verwerkt.

Ook tijdens de vaccinatiedagen zijn wij aanwezig om vragen op te vangen en uw praktijk te ondersteunen.

Zo verloopt de campagne overzichtelijk en blijft er meer tijd over voor de dagelijkse patiëntenzorg.

Deze ondersteuning omvat onder andere:

Telefonische helpdesk voor patiënten
Backoffice voor communicatie en administratie
Digitaal patiëntenportaal
Uitnodigingstraject voor patiënten
Verrijken van de patiëntendatabase
Planning van reguliere vaccinaties
Planning van thuisvaccinatiesIndien gewenst
Planning van navaccinatiemomentenIndien gewenst
Frontdeskondersteuning tijdens vaccinatiedagen
Verwerking van patiëntgegevens in het EPD

Volledige ondersteuning

Zorgeloos georganiseerd

25–30% behoud van de SNPG-vergoeding per gegeven vaccinatie

Voor praktijken die de volledige organisatie én uitvoering van de vaccinatiecampagne willen uitbesteden.

Naast alle onderdelen van de administratieve ondersteuning verzorgen wij ook de complete uitvoering van de vaccinatiedagen.

Wij regelen een geschikte vaccinatielocatie (binnen 15 minuten van uw praktijk), verzorgen de complete inrichting, alle benodigde vaccinatiematerialen en een beveiligd AVG-proof netwerk.

Daarnaast zorgen wij voor een ervaren team van:

Huisartsen
Doktersassistenten en/of masterstudenten Geneeskunde
Administratieve medewerkers
Gastvrouwen en gastheren

Ook thuisvaccinaties en één of meerdere navaccinatiemomenten kunnen volledig door ons worden verzorgd.

Zo verloopt de vaccinatiecampagne rustig, zorgvuldig en vertrouwd voor zowel uw praktijk als uw patiënten.

Behoud van regie

Uw praktijk blijft zichtbaar

Ook wanneer wij onderdelen overnemen, blijft uw praktijk herkenbaar voor patiënten. De campagne voelt vertrouwd en sluit aan op de manier waarop uw praktijk communiceert.

Persoonlijke backoffice

Inzage in vaccinatiestatistieken en de mogelijkheid om patiënten toe te voegen tot de vaccinatiedag.

Vergoeding behouden

We denken mee over een vorm waarbij de praktijk grip houdt op de campagne én een aanzienlijk deel van de vergoeding per vaccinatie behoudt.

Behoud van regie

Herkenbaar georganiseerd, zorgvuldig uitgevoerd

**Patiënten worden opgevangen**De ontvangst voelt persoonlijk en herkenbaar, zonder extra druk op de balie van de praktijk.

**Duidelijke routing**Heldere begeleiding en herkenbare communicatie houden de route voor patiënten overzichtelijk.

**Uitvoering op locatie**Materialen, verwerking en uitvoering worden zorgvuldig voorbereid en praktisch afgestemd.

Vrijblijvend kennismaken

Even sparren over uw volgende vaccinatieronde?

Wij helpen om dat rustiger te organiseren, waarbij de patiënten wel het vertrouwde gevoel van hun huisarts houden.

Bel Eva (+31 6 2951 1422)Bel Richard (+31 6 2127 7394)

“In een kort gesprek wordt vaak snel duidelijk waar de druk in de praktijk zit. Daarna denken we praktisch mee over wat uw team nodig heeft.”

Eva van de Beek en Richard van Rouwendaal HuisartsProject management